| Цель обработки |
Обрабатываемые данные |
Основание обработки |
Срок хранения |
| Регистрация на Сайте |
- ФИО, номер телефона;
- адрес электронной почты
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
36 месяцев с момента последнего входа в личный кабинет |
| Заполнение пользователем Сайта профиля в личном кабинете (по желанию пользователя) |
- фамилия, имя, отчество;
- информация об адресе;
- дата рождения;
- пол;
- семейное положение;
- информация о детях
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
36 месяцев с момента последнего входа в личный кабинет |
| Оформление заказа через Сайт |
- фамилия, имя, отчество;
- информация об адресе;
- номер телефона;
- адрес электронной почты
|
Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором
(абз. 15 ст. 6 Закона) |
36 месяцев с даты получения заказа |
| Рассмотрение сообщения, направленного пользователем Сайта через онлайн-форму «Запись на тест драйв» |
- фамилия, имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения, указанные в самом сообщении
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
36 месяцев с даты рассмотрения сообщения |
| Получения информации о поступлении товара, о снижении цены на товар посредством электронной связи, SMS, Viber,E-mail и иных средств связи |
- фамилия, имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
| ПОТРЕБИТЕЛИ |
| Обеспечение участия потребителей в программах лояльности Оператора |
- фамилия, имя, отчество;
- номер бонусной карты;
- номер телефона
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
| Обеспечение участия потребителей в рекламных акциях и играх Оператора |
- фамилия, имя, отчество;
- информация об адресе;
- дата рождения;
- пол;
- семейное положение;
- информация о детях;
- номер бонусной карты
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
| Хранение материалов о проводимых рекламных играх |
- фамилия, имя, отчество;
- информация об адресе;
- дата рождения;
- пол;
- семейное положение;
- информация о детях;
- номер бонусной карты
|
Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), п. 15 Положения о проведении рекламных игр в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 января 2003 г. № 51 «О проведении
рекламных игр в Республике Беларусь» |
3 года со дня окончания рекламной игры (п. 15 Положения о проведении рекламных игр в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 января 2003 г. № 51 «О проведении рекламных игр в Республике Беларусь») |
| Проведение Оператором опросов, статистических и маркетинговых исследований |
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- номер телефона
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
| Информирование о товарах, акциях и иных мероприятиях, проводимых Оператором, посредством SMS-сообщений, электронных писем и (или) сообщений в мессенджерах |
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона
|
Согласие (ст. 5 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
| Рассмотрение Оператором запроса потребителя на возврат товара в случае возникновения между потребителем и продавцом разногласий о наличии недостатков товара и причинах их возникновения при невозможности принять решение по запросу в день
обращения |
- фамилия, имя, отчество;
- информация об адресе;
- номер телефона;
- иные сведения, указываемые потребителем в заявлении при необходимости
|
Обработка персональных данных при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абз. 16 ст. 6 Закона) |
3 года с даты принятия решения по запросу потребителя, в отношении которого возникли разногласия о наличии недостатков товара и причинах их возникновения |
| Для осуществления сервисного обслуживания и ремонта товаров, иного сопутствующего сопровождения |
Фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания);
номер телефона
адрес электронной почты
иные персональные данные, указанные субъектом |
Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (аб. 20 ст. 6 и аб.16 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», ст. 22 Закона Республики Беларусь от 09 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей») |
3 года после окончания срока действия договора |
| ПОСЕТИТЕЛИ |
| Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц (в т.ч. работников), имущества Организации от противоправных посягательств |
|
Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» |
30 дней |
| Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения общественного порядка |
|
Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 N 527 "О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах
обеспечения общественного порядка" |
30 дней |
| ЗАЯВИТЕЛИ |
| Рассмотрение замечаний и предложений, вносимых в книгу замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание и (или) предложение заявителя |
фамилия, имя, отчество;
- адрес места жительства (места пребывания);
- номер телефона;
- сведения, включенные в обращение заявителем
|
Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 9, ст. 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 89, 91 Перечня) |
| Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или электронного обращения заявителя-физического лица |
- фамилия, имя, отчество (полностью либо инициалы);
- адрес места жительства (места пребывания);
- личная подпись – при подаче заявителем письменного обращения;
- иные сведения, включенные в обращение заявителем;
- адрес электронной почты – при подаче заявителем электронного
- сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя обращения;
|
Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 9, ст. 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
В случае неоднократного обращения – 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности Организации –постоянно (п. 85 Перечня) |
| Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или электронного обращения заявителя, подающего обращение от юридического лица |
- фамилия, имя, отчество (полностью либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения);
- личная подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения – при подаче заявителем письменного обращения;
- иные сведения, включенные в обращение заявителем;
- адрес электронной почты – при подаче заявителем электронного обращения;
- сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих полномочия представителя, – при подаче заявления представителем заявителя
|
Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 9, ст. 28 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
В случае неоднократного обращения – 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности Организации –постоянно (п. 85 Перечня) |
| КАНДИДАТЫ НА ЗАНЯТИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ |
| Рассмотрение заявки о трудоустройстве, резюме (анкеты) кандидата и оценка профессиональных и деловых качеств кандидата |
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- сведения об образовании;
- сведения об опыте работы;
- гражданство;
- рекомендательные письма;
иные сведения, включенные кандидатом в резюме (анкету) |
Согласие (ст. 5 Закона) или обработка персональных данных при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абз. 16 ст. 6 Закона) – если были предоставлены (направлены) резюме (анкета) с подписью кандидата |
Документы лиц, не принятых на работу – 1 год (п. 680 Перечня) |
| КОНТРАГЕНТЫ |
| Ведение коммуникации в рамках подписываемых/подписанных между Оператором и контрагентом договоров |
- фамилия, имя, отчество;
- контактные данные;
- должность;
иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке |
Обработка персональных данных при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) – при ведении коммуникации с работником контрагента, или обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона) – при ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, или обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК – при ведении коммуникации с представителями контрагента – юридического лица. |
Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня) |
| Заключение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров, а также оформление документов во исполнение заключенных договоров |
- фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица, представителя и (или) работника контрагента-юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица, подписывающего договор (для
контрагентов-физических лиц и индивидуальных предпринимателей);
- адрес регистрации;
- контактные данные;
- банковские реквизиты;
- информация о налоговом резидентстве;
- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора и иных документов от имени контрагента;
- иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения
договора и в рамках его исполнения |
Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона) – в отношении договоров, заключенных с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, или обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона), ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК – в отношении договоров, заключенных с контрагентом-юридическим лицом |
Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| РАБОТНИКИ |
| Внесение личного контактного номера работника в телефонный справочник Оператора |
- Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);
-должность
- контактный номер телефон |
Согласие (ст. 5 Закона) |
В течении действия трудовых отношений |
| Предоставление персональных данных страховой организации в рамках осуществления добровольного страхования медицинских расходов |
- Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);
- Должность;
- Контактный номер телефона;
- Сведения из документа, удостоверяющего личность;
- Идентификационный номер;
- Дата рождения
- Адрес регистрации (места жительства). |
Согласие (ст. 5 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п. 70 Перечня |
| Поздравления с днем рождения, рождением детей, памятными, юбилейными датами и иными знаменательными событиями |
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения,
Возраст. |
Согласие (ст. 5 Закона) |
В течении действия трудовых отношений |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 |
Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
Личные дела работников – 55 лет;
личное дело директора (ОДО «НТС») – постоянно |
| Ведение трудовых книжек |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);
книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет |
| Ведение учета фактически отработанного времени |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет |
| Направление в служебные командировки |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
| Начисление и выплата заработной платы |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке |
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет;
иные документы – 3 года |
| Применение мер поощрения |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
приказы о применении мер поощрения – 55 лет;
документы (их копии), послужившие основанием для издания приказов, – 3 года |
| Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
3 года |
| Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов“ |
| Предоставление социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Налоговый кодекс Республики Беларусь) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.) |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
Графики трудовых отпусков – 1 год;
приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет ;
приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет;
документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года |